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Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Wir informieren Sie hiermit gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Upper Austrian Research GmbH, Hafenstraße 47-51, 4020 Linz
Rechtsform: GmbH
Firmensitz: Linz
E-Mail: office@uar.at
Internet: www.uar.at
Telefon: +43 732 9015 5600
Telefax: +43 732 9015 5618
Firmenbuchnummer: FN 188638
Firmenbuchgericht: Landes- und Handelsgericht Linz

1. Zweck der Datenverarbeitung

1.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere im Rahmen einer geschäftlichen Verbindung mit Ihnen (bzw. mit einem Unternehmen, welches von Ihnen vertreten wird). Die Verarbeitung der Daten erfolgt dabei aufgrund des vertraglichen (sowie bei Anbahnung einer Geschäftsbeziehung auch eines vorvertraglichen) Verhältnisses (Art 6 Abs. 1 lit b DSGVO). Dabei werden insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten (wie etwa E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohndresse), gegebenenfalls Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Kontodaten, eventuell Informationen betreffend Ihrer Bonität, wenn notwendig Ihre Sozialversicherungsdaten, sowie Informationen von Ihnen im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertragsverhältnisses (insbesondere Unterlagen, Urkunden, Verträge, Korrespondenzen, Finanzdaten udgl) verarbeitet. Soweit Daten nicht bei der betroffenen Person selbst erhoben werden, werden Firmenbuchdaten, Insolvenzdaten und Meldedaten bei öffentlich zugänglichen Datenbanken erhoben.

1.2 Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann auch aufgrund einer von Ihnen erteilten, jederzeit widerrufbaren Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) erfolgen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß und im Umfang der von Ihnen uns erteilten Einwilligung.

1.3 Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann zur Erfüllung einer uns treffenden rechtlichen oder behördlichen/gerichtlichen Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) erforderlich sein (insbesondere Aufbewahrungspflichten oder auch Meldepflichten gegenüber Behörden aufgrund gesetzlicher Grundlage).

1.4 Darüber hinaus kann eine Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung erfolgen. In einem solchen Fall erfolgt die Verarbeitung unter der erforderlichen, verhältnismäßigen Wahrung unserer berechtigten Interessen als Verantwortlicher bzw. seiner Konzerngesellschaften und der anderen Übermittlungsempfänger (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), wie insbesondere zur Verwaltungsoptimierung und –vereinfachung, und wenn kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, weiters zur Hintanhaltung physischer Schäden oder finanzieller Verluste, zur Durchführung von Direktwerbung (Marketing- und Informationsmaßnahmen, insbesondere über von den Konzerngesellschaften angebotenen Produkte und Dienstleistungen, z.B. Newsletter), zur IT-Sicherheit und technischen Administration sowie zu Zwecken der Kundenverwaltung. Die Verarbeitung erfasst hier sämtliche im Rahmen des Vertragsverhältnisses verarbeiteten Daten, wenn dies zur Zweckerreichung erforderlich ist.

2. Potenzielle Empfänger personenbezogener Daten

3. Speicherung und Aufbewahrung personenbezogener Daten

3.1 Ihre Daten werden von uns in personenbezogener Form so lange gespeichert, als dies zur Erreichung des Zweckes, insbesondere zur vollständigen Erfüllung der gesamten Geschäftsverbindung (von der Anbahnung über die Abwicklung bis zur Beendigung des Vertrages) erforderlich ist sowie bis zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß gesetzlich festgelegter Aufbewahrungs- und Dokumentationsbestimmungen (etwa die 7-jährigen Aufbewahrungsfristen von Verträgen und sonstigen Dokumenten sowie der dazugehörigen Korrespondenz gemäß UGB, BAO, UStG, ua). Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung bis zum Ablauf geltender Schadenersatz- und Gewährleistungsfristen für die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (hier bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden), wobei hier die gesetzlichen Verjährungsfristen nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch – ABGB zu berücksichtigen sind, welche zu einer Aufbewahrung erforderlicher Unterlagen bis zu 30 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können.

3.2 Die jeweilige Dauer der Speicherung Ihrer Daten bemisst sich anhand verschiedener Kriterien (insbesondere die Rechtsgrundlage, auf welche sich die Verarbeitung stützt, der zu erreichende Zweck als auch gegebenenfalls Ihre Einwilligung). Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt die Speicherung und Verarbeitung jedenfalls so lange, wie Ihre Einwilligung erteilt wurde (und kein Widerspruch von Ihnen bei uns eingelangt ist).

4. Ihre Rechte

4.1 Als Betroffener haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten. Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.

4.2 Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt und durch den nachträglichen Wegfall der Zustimmungserklärung nicht unrechtmäßig.

4.3 Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, können Sie jederzeit an uns richten.

4.4 Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer anderen Weise verletzt worden sind, können Sie sich gerne direkt mittels Brief oder E-Mail an uns (Upper Austrian Research GmbH, Hafenstraße 47-51, 4020 Linz, datenschutz@uar.at) wenden, um mögliche Missverständnisse zu klären. Alternativ haben Sie aber auch jederzeit das Recht, sich direkt bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zu beschweren.

5. Cookies / eingebundene Dienste auf unserer Website

Unsere Internetseiten verwenden folgende Cookies bzw. eingebundene Dienste: